一、总则
为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保投标工作的顺利进行，特制定本管理制度。本制度适用于公司所有参与投标工作的员工。
二、组织架构
- 投标领导小组：由公司总经理担任组长，负责投标工作的整体规划和决策。
- 投标项目管理组：由相关部门负责人组成，负责具体投标项目的实施和管理。
- 投标工作小组：由具体负责投标工作的员工组成，负责投标文件的编制、整理和提交。
三、投标工作流程
- 项目筛选：投标领导小组根据公司发展战略和市场情况，筛选符合公司定位和实力的项目。
- 可行性研究：投标项目管理组对筛选出的项目进行可行性研究，包括市场分析、技术评估、财务预测等。
- 投标文件编制：投标工作小组根据可行性研究报告，编制投标文件，包括技术方案、商务报价、项目管理计划等。
- 文件审核：投标项目管理组对投标文件进行审核，确保文件内容完整、准确、合规。
- 文件提交：投标工作小组按照招标文件要求，在规定时间内提交投标文件。
- 投标后评估：投标领导小组对投标结果进行评估，总结经验教训，为今后投标工作提供参考。
四、投标文件编制规范
- 文件格式：投标文件应按照招标文件要求的格式进行编制，包括封面、目录、正文、附件等。
- 内容要求：投标文件内容应真实、准确、完整，不得有虚假陈述。
- 技术方案：技术方案应详细说明项目的技术路线、实施方案、技术指标等，确保技术先进性和可行性。
- 商务报价：商务报价应合理、透明，符合市场行情，确保公司利益最大化。
- 项目管理计划：项目管理计划应明确项目实施过程中的组织架构、职责分工、进度安排、风险控制等。
五、内部协调与沟通
- 信息共享：各部门应建立信息共享机制，确保投标信息及时传递。
- 沟通协调：投标工作小组应与各部门保持密切沟通，协调解决投标过程中遇到的问题。
- 保密制度：投标文件及投标过程中涉及的商业秘密，应严格保密，不得泄露。
六、责任与考核
- 责任划分：投标工作小组成员应明确各自职责，确保投标工作顺利进行。
- 考核制度：公司将对投标工作进行考核，考核内容包括投标文件质量、投标效率、投标结果等。
- 奖惩措施：对在投标工作中表现优秀的员工给予奖励，对工作失误或造成公司损失的员工进行处罚。
七、附则
- 本制度由公司总经理办公室负责解释。
- 本制度自发布之日起施行。
八、具体实施细则
- 投标文件编制流程：
- 投标工作小组根据项目需求，确定文件编制人员。
- 编制人员根据招标文件要求，收集相关资料。
- 编制人员按照投标文件规范，撰写文件内容。
- 编制完成后，由投标工作小组组长进行审核。
- 审核通过后，由投标项目管理组进行最终审核。
- 审核通过后，由投标工作小组进行文件打印、装订、封装。
- 投标文件审核标准：
- 文件格式是否符合招标文件要求。
- 内容是否完整、准确、合规。
- 技术方案是否先进、可行。
- 商务报价是否合理、透明。
- 项目管理计划是否明确、可行。
- 投标文件提交要求：
- 投标文件应按照招标文件要求进行密封。
- 投标文件应在规定时间内提交至招标方。
- 提交时，应提供投标保证金。
通过以上制度，我们旨在确保公司投标工作的规范性和高效性，为公司创造更多的商业机会。
